Chers partenaires,
Nous espérons qu'avec vos proches, vos collègues et élèves/apprenti(e)s, vous avez bien traversé la crise de la Covid19 et que les choses reviennent pour vous progressivement à la normale. Nous faisons des vœux pour, qu'au plus tard après les vacances d'été, tout revienne plus au moins à la normale et nous nous préparons aux échanges qui pourraient être reprogrammés.
Ces dernières semaines, nous sommes allés au-devant de nombreux partenaires ; à l'écoute de vos besoins, nous avons cherché à adapter, au mieux, notre programme au nouveau contexte des échanges.
Pour vous faciliter au maximum la tâche de reprogrammation des mobilités existantes, nous avons poursuivi dans la voie de la flexibilisation du programme, avec de nouvelles mesures de simplification (au-delà de la réduction du seuil minimal de 6 à 8 pour constituer un groupe).
Ces mesures de soutien doivent nous permettre de traverser, ensemble, cette période compliquée pour les échanges, de faciliter votre organisation, celle de votre établissement et surtout de préserver les capacités de départ de vos stagiaires et les capacités d'accueil de vos partenaires.
C'est pourquoi, nous avons décidé de réduire la durée minimale d'un échange de trois à deux semaines. Cela s'applique immédiatement à tous les échanges qui auraient lieu jusqu'en juin 2021, à chaque fois qu'un séjour de trois semaines ne peut avoir lieu pour des raisons d'organisation.
Grâce à cette mesure, nous espérons que vous allez pouvoir proposer une version raccourcie du séjour à l'étranger à vos élèves/apprenti(e)s. ProTandem se mobilise à vos côtés pour que les jeunes qui passeraient dans l'année de formation suivante ne se voient pas priver du bénéfice du report d'un échange, du fait de contraintes de calendriers.
En raison du respect des gestes barrières (hygiène, distanciation sociale), il se peut que la coordination et l'organisation des stages soient plus difficiles. Nouvelle flexibilisation : ProTandem reconnaîtra comme une période de stages d'autres formes d'apprentissage pratique, vous avez maintenant la possibilité d'innover dans le cadre de notre programme d'échange !
Par exemple, on peut imaginer réaliser, tout ou partie de l'échange sous la forme d'un projet commun au groupe de stagiaires allemands et français sur le plateau technique de l'établissement ou encore faire participer les stagiaires à des cours, au lieu qu'ils soient placés en entreprise, etc.
C'est ensemble que nous pourrons trouver les solutions les plus appropriées : n'hésitez pas à nous contacter, si vous pensez à d'autres modes d'organisation ou pour toute autre question. Nous sommes curieux de savoir quelle forme prendront vos futurs échanges franco-allemands !
Nous avons le plaisir de vous informer des possibilités de report des échanges qui n'auraient pas pu ou ne pourraient pas avoir lieu à la date prévue. Si l'échange est reporté, le financement accordé par ProTandem reste inchangé pour les partenaires. Dans cette optique, nous vous recommandons de commencer par contacter votre partenaire allemand, afin de déterminer une nouvelle date pour votre ou vos séjour(s).
Afin de gérer les changements de manière optimale, nous vous demandons de nous en informer par e-mail (info@protandem.org), en signalant toute annulation ou report d'échanges. Nous vous rappelons également que les échanges peuvent se dérouler sur une ou deux année(s) civile(s), voire sur une ou deux année(s) scolaire(s). Quelle que soit votre décision, à partir du moment où elle nous sera communiquée, nous la ferons entrer dans notre programmation budgétaire.
Les partenaires qui ont déjà reçu un financement peuvent l'utiliser pour l'échange de retour ou pour le prochain échange. Seuls les échanges où la mobilité de retour a été annulée doivent être soldés.
Nous vous remercions de bien vouloir diffuser cette information largement dans vos réseaux et auprès de vos partenaires.
Nous vous souhaitons un bel été et de bonnes vacances.
Prenez soin de vous, restez en bonne santé,
Votre équipe ProTandem